■課題
・運転日報は紙、アルコールチェックはExcelで管理しており、業務が分断されていたため記録漏れや確認漏れが発生しやすく、管理の徹底が難しかった
・紙書類の回収・保管などの事務作業の負担が大きかった
・車両の稼働状況が把握できず、保有台数の適正化ができていなかった

■解決策
・「Mobility Passport」導入による、運転日報およびアルコールチェックの一元クラウド管理
・クラウド管理により、リアルタイムでの入力・記録状況を把握し、上長の承認プロセスも簡素化
・管理者からのサポートや運用ルールの説明により、従業員の運用定着を推進
・稼働データの定期的な分析・可視化による車両台数の削減

■導入の決め手
・アルコールチェック義務化という法令対応を一つのシステムで迅速に実現できる
・運転日報とアルコールチェックをまとめて管理でき、業務プロセスの効率化が期待できた
・大きな初期投資が不要で、現場導入・運用定着がスムーズに進められると判断した

■効果
・運転日報・アルコールチェックの管理をクラウド化、法令順守の徹底と管理業務の効率化
・車両の稼働状況が明確になり、低稼働車両の共有化により２台減車。年間約120万円のコスト削減
・CO2排出量削減・紙資源の利用削減などSDGsへの貢献
・車両管理高度化やエコドライブ・安全運転指導の基盤整備