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【JAみどり】車両一括リース×システム導入で管理体制の刷新とコンプライアンス強化を実現
・車両管理業務の属人化や部門ごとに異なる運用が行われていたため、全社的な管理体制の統一や業務効率化が進んでいなかった
・運転日報やアルコールチェックの記録は紙が中心で管理負担があり、車両の稼働率の把握も困難だった
・アルコールチェックなどのコンプライアンス対応や、行政検査の対応に不安を感じていた
・一部拠点では給油の不便さが生じていた。またエンジンフォークリフトに対し環境・騒音の懸念があった
■解決策
・組合の車両を一括でメンテナンスリース化し、管理業務をアウトソーシングすることで、属人化を解消し運用を標準化する
・Mobility Passportの導入で運転日報・アルコールチェックの記録をデジタル化し、管理業務の効率化と稼働率の可視化を図る
・課題のある拠点にはＥＶ車両や電動フォークリフトを導入し、不便さの解消と環境・騒音対策にも対応
■導入の決め手
・一括リース化、システム利用、ＥＶ導入など複合サービスを組み合わせた全体最適が可能
・営業担当者の丁寧な現場伴走、組合内での説明資料作成などサポート体制の安心感があった
・アウトソーシングの品質・コンプライアンスを重視し、ＳＭＡＳの信頼性が高かった
■効果
・車両管理業務のアウトソーシングにより、管理負担が大幅に軽減され、業務の効率化が進んだ
・Mobility Passportで各種記録がデジタル化され、記入ミスや記入漏れの見落としが大幅に減少
・行政検査やコンプライアンス面でも説得力ある説明ができる環境が整い、法令対応が容易になった
・車両稼働率の可視化から台数見直しの分析が進み、低稼働車両を３台削減（保有台数の１割減）
・ＥＶ導入で給油の手間や排ガス問題が解消し、組合員や地域にも配慮した車両管理体制へと進化
このサービスに関連するサービス・ソリューション
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業務効率化
車両管理BPO（Business Process Outsourcing）
車両管理業務は、関係法令の遵守状況や交通事故の防止につながる各種チェック・メンテナンス状況の管理などコンプライアンスに関わるものが多く、企業にとっても軽視できない業務分野である一方、業務が煩雑且つ広範囲に渡るため、属人化しやすく、業務の継続性や生産性の問題を抱えている分野でもあります。
（本サービスは、グループ会社であるSMAサポート株式会社より提供いたします）
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業務効率化
リスク管理
法制度関連
環境対策・SDGs
ビジネスMaaSアプリ「Mobility Passport」
「アプリで社用車を予約、空きがない場合はレンタカーを手配する」ことによってスムーズな移動体験を提供します。
外部アプリと連携すれば、新幹線・飛行機・ホテルの予約も可能です。また、管理者画面では運転日報の一括承認やアルコールチェック実施有無の確認ができます。
（本サービスは、グループ会社であるSMAサポート株式会社より提供いたします）
オートリース
業務効率化
環境対策・SDGs
EVワンストップサービス
ＳＭＡＳ（住友三井オートサービス）は、「クルマ社会の発展と地球環境の向上に貢献する」という経営理念のもと、カーボンニュートラルの実現に向けて、企業や自治体のEV導入を積極的に支援しています。
さまざまなパートナー企業と連携、協業しながら、お客さまの使用目的に応じたEV車種選定から、充電環境の整備、導入後のアフターサービスやエネルギーマネジメントなどの周辺サービスに至るまで、最適なEV導入プランをワンストップでご提案致します。
先進モビリティサービス
コスト削減
車両台数最適化サービス
働き方改革の推進、新型コロナウイルス感染症の拡大、テレワークの積極活用等によりお客さまがクルマを利用する環境は劇的に変化しました。ＳＭＡＳ（住友三井オートサービス）は車両台数最適化サービスにより、お客さまの環境変化に対応する最適な車両台数及び最適コストをご案内することが可能です。