■課題
・紙の運転日報の管理は記入や集計の負担が大きく、現場での記入漏れやデータの不正確性が課題で、内部監査時に指摘を受けることもあった
・法改正によりアルコールチェックの対応も必要となり、現場と管理部双方の負担が増大した
・拠点ごとの車両の稼働状況を正確に把握できず、台数の適正化を進められなかった

■解決策
・Mobility Passportを導入し、運転日報やアルコールチェックの記録をデジタル化
・スマートフォンからも運転日報を記録できる環境を整え、乗車前後にその場ですぐに記録する習慣をつける
・日報データから正確な稼働状況を把握し、車両台数の適正化検討が可能な環境を整える

■導入の決め手
・各現場での入力状況を管理部でリアルタイムに把握でき、管理の透明性と効率が大きく向上する
・法令対応や監査に必要な記録管理が容易になり、従来抱えていた複数の課題を１つの仕組みで効果的に解決できる

■効果
・運転日報やアルコールチェックの記入忘れ・ミスが大幅に減少し、情報の正確性が向上。また一元管理により業務効率が大幅に改善し、監査や集計作業の負担が減った
・スマートフォンによる入力が現場に定着し、現場の運用負荷も軽減された
・車両の稼働率や利用実態がデータとして見える化され、部署ごと・時期ごとの車両台数適正化に向けた根拠を取得
・運転免許証の有効期限の通知や日常点検記録の管理など、安全・コンプライアンス面も強化された